Софтуер по поръчка за малка фирма в България струва между €2,000 и €25,000 през 2026. Пазарът се дели на четири нива: фрийлансър €2,000 до €4,000, малко студио €5,000 до €10,000, софтуерна компания €10,000 до €25,000 и нагоре, корпоративен доставчик над €50,000. Едно и също задание може да получи оферти в целия диапазон, защото четирите нива продават различни неща. Разликата почти никога не е в качеството на кода. Тя е в обхвата, в интеграциите, в това дали спецификацията и дизайнът влизат в цената и на кого остава кодът накрая.
По-долу е разбивката на всяко ниво и как да разчетете офертата, която държите в ръцете си.
Ниво 1: фрийлансър, €2,000 до €4,000
Един човек, който програмира по вашето описание. Обикновено покрива един работен процес: заявки, склад, график, малък вътрешен регистър.
Какво получавате: работещ инструмент за 4 до 8 седмици, директна комуникация, ниска цена, гъвкавост при малки промени.
Какво не получавате: спецификация преди старта. Фрийлансърът работи по това, което сте казали, а не по това, което сте искали. Липсва и втори чифт очи: няма кой да прегледа кода, няма процес по тестване, няма документация.
Основният риск е един и той е сериозен. Ако човекът смени работата си, замине или просто спре да отговаря, оставате със софтуер, който никой друг не познава. Затова изисквайте достъп до хранилището с кода от първия ден, дори когато цената е €2,000.
Ниво 2: малко студио, €5,000 до €10,000
Двама до пет души. Тук за пръв път плащате за процес, а не само за часове.
Какво влиза обикновено: кратка фаза за уточняване на изискванията, дизайн на екраните, разработка, тестване, пускане, обучение на екипа и гаранционен период. Срокът е между 4 и 12 седмици.
За кого е: фирма с 5 до 50 души, която иска да замени таблици и ръчно прехвърляне с един инструмент. Това е нивото, на което повечето малки български фирми получават най-добро съотношение между цена и резултат.
Къде да внимавате: обхватът. Студио на тази цена може да си позволи един ясно очертан продукт. Ако в средата на проекта добавите отчети, роли и интеграция със счетоводната система, срокът и цената се движат. Това е нормално. Ненормално е да не сте го разбрали предварително.
Ниво 3: софтуерна компания, €10,000 до €25,000 и нагоре
Екип с ръководител на проекта, тестери и дизайнер. Плащате за организация, за приемственост и за това, че проектът не зависи от един човек.
Тази цена има смисъл, когато има поне едно от следните: няколко модула, които трябва да работят заедно, роли с различни права, интеграция с ERP или счетоводна система, обработка на чувствителни данни, изисквания за одит на действията.
Ако проектът ви няма нищо от този списък, а офертата е €18,000, попитайте директно какво в заданието я прави толкова. Отговорът обикновено е поучителен за двете страни.
Ниво 4: корпоративен доставчик, над €50,000
Голяма интеграторска фирма, договор с приложения, правен отдел. Има смисъл при регулирани сектори, свързаност с държавни системи или системи, от които зависи производство. За малка фирма това ниво е скъп начин да получите същия резултат, който студиото дава за една пета от сумата.
Какво реално движи числото
Цената не се определя от броя екрани. Определя се от следните шест неща.
- Обхват. Един процес срещу пет. Всеки нов процес не добавя 20 процента, а често удвоява времето за тестване, защото трябва да работи заедно с предишните.
- Интеграции. Свързването с външна система е най-подценяваният разход. Ако API документацията е добра, интеграцията е два дни. Ако системата няма API и трябва да се извличат файлове, са две седмици. Питайте изрично за това преди да подпишете.
- Спецификация. Ако някой седне, зададе въпроси и напише какво точно се строи, това са 10 до 20 процента от бюджета. Изглежда като разход. Всъщност е застраховка срещу двойно по-голям преразход.
- Дизайн. Интерфейс, направен от дизайнер, срещу стандартни таблици и бутони. За вътрешен инструмент, който ползват 8 души, разликата в ефективността рядко оправдава разликата в цената. За инструмент, който ползват 80 души всеки ден, я оправдава.
- Миграция на данни. Прехвърлянето на пет години история от разбъркани таблици е отделен проект. Почти никога не е в първоначалната оферта.
- Собственост на кода. Оферта, при която кодът остава при изпълнителя, може да е с 30 процента по-ниска. Плащате разликата по-късно, когато поискате да смените доставчика.
Защо почасовото плащане обикновено надхвърля бюджета
Часовите ставки в България се движат между €25 и €70 на час, в зависимост от опита. Изчислението изглежда просто: 200 часа по €40 прави €8,000. Проблемът е в самото число 200.
Оценката в часове почти винаги е за щастливия сценарий. Не включва това, което никой не помни при първия разговор: обработка на грешни данни, права за достъп, проверки във формите, поведение при празен списък, поправки след първите два дни реална употреба. Тези неща не са екстри. Те са половината софтуер.
Освен това стимулът сочи в грешната посока. При почасово плащане по-бавната работа носи повече пари на изпълнителя. Повечето хора са коректни и не злоупотребяват съзнателно. Но никой не бърза да оптимизира процес, за който му плащат на час.
Практичното правило: ако получите оценка в часове, умножете я по 1,5 и се питайте дали при това число проектът все още има смисъл. Ако няма, свалете обхвата сега, а не на осмата седмица.
Какво иска фиксираната цена в замяна
Фиксираната цена е по-безопасна за вас, но има цена: заключен обхват. Изпълнител може да поеме риск върху срока само ако точно знае какво строи.
Затова сериозната фиксирана оферта винаги идва след платена фаза за анализ. В нея се пишат конкретните екрани, ролите, полетата и границите на системата. След това числото е реално и има какво да се сравни в края.
Ако някой ви дава фиксирана цена след 30-минутен разговор и без документ, това не е фиксирана цена. Това е предположение, което ще се превърне в преговор.
Ние в Carrot работим точно по този ред: диагностика за €900, която се приспада от проекта, после разработка от €4,900 и работеща система за 21 работни дни, с фиксирана цена и фиксирана дата. Пълната разбивка е в цените.
Готов SaaS или собствена разработка
Преди да поръчате каквото и да е, направете тази сметка.
Готов продукт за 10 души струва между €30 и €150 на месец, тоест €360 до €1,800 годишно. За три години това е €1,000 до €5,400. Собствена разработка от €5,000 се изплаща спрямо SaaS чак когато абонаментът е висок или екипът расте.
Купете готово, когато: процесът ви е стандартен, ползвате поне половината от функциите, броят потребители е стабилен, а данните ви нямат специфични изисквания.
Стройте собствено, когато: процесът е конкурентното ви предимство, плащате за петима, за да ползвате функциите на един, абонаментът расте с всеки нов служител или екипът се връща в Excel до третата седмица, защото платформата не пасва.
Какво да питате, преди да подпишете
1. Какво точно влиза в цената: спецификация, дизайн, тестове, миграция, обучение?
2. Кой притежава изходния код и данните и има ли го записано в договора?
3. Каква е цената на час за промени след пускането?
4. Колко дни безплатни корекции има след предаването?
5. Ако срокът се измести с месец, кой поема разликата?
6. Кой ще работи по проекта и остава ли същият човек до края?
Ако изпълнителят отговаря спокойно и конкретно на шестте въпроса, цената му вероятно е реална. Ако отговаря общо, разликата ще я платите после.